参加申込するために、空メールを送信して事前登録が必要となります。
事前登録期間中、
事前登録の「空メールを送信する」へ進み、イベント同意事項に同意の上、空メールをご送信ください。
送信したメールアドレス宛にメールを返信するので、そこに記載されている事前登録手続き用のURLから、事前登録を進めてください。
事前登録では、代表者様の名前、メールアドレス、郵便番号、郵送先を登録します。
事前登録が完了すると、登録したメールアドレス宛にログインIDとパスワードを記載したメールをお送りいたします。
ページ上部の「ログイン」にて、ログインIDとパスワードを入力していただくと、ログインできるようになります。
※尚、主催者が事前登録・参加申し込みを不適格と判断する合理的事由が認められる場合、事前登録・参加申し込み当事者の意思に関わらず、主催者により登録・参加申し込みを解除させていただく場合がございます。
参加申込期間になったら、ログインをして
参加申込から参加申込を行ってください。
参加申込の際、お子様の名前、性別、年齢を人数分（最大で5名）、フェスティバル参加のスタートチェックポイント地点、スタート時刻を登録していただきます。
参加申込が完了した時点で、今年度のハロウィンへの参加が確定します。
より多くの皆様に参加していただくため、必要な人数分のみの参加申込にご協力お願いいたします。
定員に達したチェックポイントは参加申込できなくなりますが、キャンセルが発生して空きが出ることがあります。キャンセル待ちは行っておりませんので、適宜申込状況をご確認ください。
※尚、主催者が事前登録・参加申し込みを不適格と判断する合理的事由が認められる場合、事前登録・参加申し込み当事者の意思に関わらず、主催者により登録・参加申し込みを解除させていただく場合がございます。
参加申込が完了しているお子様へ送付する参加証の郵送期間となります。
郵送期間中は、事前登録内容や参加申込内容の編集ができなくなりますので、早めのご確認・修正をお願いいたします。
参加証は縦に長い構造になっていて、過去、郵送したとき雨が降っていると郵便受けからはみ出した部分が濡れてしまって毀損したことがあります。郵便局の方とも相談をして防水などの対策も講じていただけるのですが、急に降り出した雨の時などは対応が難しいことがあります。
天気予報を見て郵送にかかりますが、予報で降水確率のある時は皆様におかれては、郵便ポストを気にかけていただけたらと思います。
「届かない！」とお問合せいただく前に、ログインして
Pre-Registrationから事前登録内容をご確認いただき、郵便番号やお名前など、郵送先情報にお間違いがないかご確認ください。
例年の返送理由として多いのは、
- 郵便番号に誤りがある
- 宛名が不明
- 住所が不完全
の三つです。
なお、
参加証が届かない場合の個別の問い合わせについては10月23日以降とし、それ以前のお問い合わせにはお答えできません。
また、事務局側で登録されている郵送先が明らかに不完全であると判断した登録内容については、ご登録のメールアドレスにご連絡差し上げた上で、参加証の郵送を留保させていただく場合があります。
留保・返送分の再送はありません。原則として無効とさせていただきます。ただし、当日までに確認のとれた内容については、当日本部にて引き渡す場合もあります。引き渡しの際は、郵送先本人であることを確認できる身分証やメールの印刷などお持ちいただくことになります。
スタート券は、封筒に印刷されています。
- 封筒の開封後は参加申込での登録人数分のマップ(参加証)が封入されているか、枚数のご確認をお願いいたします。
- 例年落とし物で多いのでマップの裏面に各参加者のお名前を記入してください。
-
全チェックポイントを一筆書きすると、大人の足で約一時間かかります。マップを確認し、どのようなルートをとるか、開催までご相談ください。
封筒下部はスタート券・マップが参加証になります。会場にお持ちください。
- スタート券（封筒下部）は当日スタートチェックポイントでスタートする時、「◯人でスタートします！」と声をかけてスタッフに渡して下さい。
